2019年総会議事録
日時:2019年12月7日 11時~12時30分
場所:Bloomsbury Baptist Church
議長:花岡 高明 副会長 (理事会による任命)
出席:出席 32名、委任状 154名
I. 付議事項
⑴ 2018年会計年度実績
(送付済のAnnual Report and Financial Statements参照)
議長より、先の理事会で総会への付議が可決された前会
計年度の実績につき説明。前会計年度実績は、Report of
Council and Financial Statementsの通りにて承認された。
⑵ 会費改定 ウインター事務局長より、会費の改定につき説明、質疑の 後、下記の通り、承認された。
• 会報、文集ともメール添付の場合:£15
• 会報はメール添付、年2回の文集は印刷物で郵送の場合:£23
• 会報を印刷物で郵送の場合:£37
• 会報と年2回の文集を印刷物で郵送の場合:£45
⑶ 2019年新事業年度理事選任 (候補者は総会案内に記載) 議長から、本総会に先立つ理事会において、新事業年度の 理事候補者として決議された、12名の方々を、理事として選 任することを提案し、提案通り可決された。
Ⅱ. 報告事項
⑴ 新年度予算
2019年7月~2020年6月の予算委つき、議長より報告された。
⑵ 会則改訂 事務局長より、第12条の会計年度を、「毎年7月1日より翌年 6月30日までとします。」 に修正する旨報告され た。 但し、他にも修正を要 する箇所があるので、 定款を基本に、見直しを行うこととした。
⑶ 各部報告 各部より活動状況につき報告された。
Ⅲ. 補足事項
⑴ 総会での委任については、昨今のEメール利用により、定
款の記載事項の変更につき、検討を要するとも考えられるの
で検討することとした。
⑵ 会員の高嶋氏より、過去の弁護士宛支払いの正当性につ き総会に付議したい旨、提案があったが、個別の支払いは必 要に応じ理事会で決議されており、議長判断で総会付議は 不要として、付議事項として採用しなかった。